依據法令第 13 條之隱私資訊通知。196/2003 – 義大利隱私法則
親愛的女士/先生:
Fendi Italia S.r.l.公司(以下稱為「資料控制者」)提供處理您個人資料的資訊如下。
1:資料收集和處理目的。您填寫表格所提供的個人資料將用於下列用途:
a)管理我們的產品銷售、銷售和售後服務,例如行政事務工作、會計事務、退貨、保固、預防詐欺、客戶關係管理;
b)遵循法律、法規或共同體法(包含反洗錢法)規範義務,以發起或拒絕法律索賠。
2:個人資料提供。必須遵循以上第 1. a) 和 b) 款法則提供您的個人資料,如果拒絕遵守,我們將無法提供您要求的產品和服務。如果您提供第三方的個人資訊(如您的家庭成員、其他客戶或他人),您應確保第三方知情自身資料會用於此隱私資訊通知所述之用途。
3:處理方法。您的個人資料將依據「義大利隱私法則」透過電子或一般方式進行處理,包含根據上述目的之邏輯與流程處理資料安全檔案。
4:資料處理、通訊和傳播。您的個人資料或會由獲任命處理的「資料控制者」之員工與合作廠商存取。
下列第三方亦可能以資料處理者的身分處理您的個人資料:
a)提供「資料控制者」與上述目的相關之技術和組織服務的第三方,例如貨運公司、客戶服務、資訊系統管理等等。
您的個人資料或會傳送至下列身為資料控制者的第三方:
a)公共部門機構和主管機關用於機構事務和法律要求,包含我們特殊商業行為(合併、收購、資產移轉)牽涉的第三方;
b)提供付款管理服務的公司;
c)提供法律、稅務和審計顧問服務的專業人士和機構。
上列部分人士或機構可能位於歐盟境外,該國家/地區提供的資料保護等級可能不如您所在國家/地區充足。Fendi S.r.l.將在採取適用隱私法律列舉的預防措施後,傳輸資料至境外。
您的個人資料將不會被散播。
如果您欲取得受任命的資料處理者和接受傳輸資料的第三方完整清單,可以電郵至「資料控制者」索取,電子郵件地址:retail.customers@it.fendi.com
5:資料控制者。資料控制者為:
- Fendi Italia S.r.l.,註冊辦公室位於 Palazzo della Civiltà, Quadrato della Concordia 3; 00144 - Rome(義大利)。
6:資料處理者。資料處理者為:
- 現任歐洲和 EMEI 零售總裁,地址為 Fendi Italia S.r.l., Palazzo della Civiltà, Quadrato della Concordia 3; 00144 - Rome(義大利)
7:資料當事人的權利。依據「義大利隱私法則」第 7 條,您可隨時行使您的權利。尤其您可以確認關於您的個人資料是否存在,檢查您個人資料的內容、來源和正確性,要求您的資料須更新、改正、整合、清除、匿名化和封鎖。除此之外,您或可根據法律因素反對處理整份或部份的個人資料,另外,您亦可因市場調查或商業傳播而寄送廣告或直接銷售等原因,反對處理整份或部份的個人資料。
您可根據「義大利隱私法則」第 7 條行使以上權利,請電郵至「資料控制者」,電子郵件地址如下:retail.customers@it.fendi.com
規則(歐盟)679/2016 一般資料保護規則
於此,FENDI S.r.l 企圖通知用戶可造訪「www.fendi.com」網站(以下稱為「網站」)以了解個人資料保護所採用的政策,強調其全心致力於保護「網站」訪客的隱私。請仔細閱讀我們的「隱私政策」,此適用以下兩種情形:當您進入「網站」而決定單純瀏覽以使用我們的服務,但是沒有購買任何產品;以及當您決定購物。
除此之外,請先詳閱 www.fendi.com 上的「網站使用條件」,因為其隨附「網站」所採用的安全系統為極重要的資訊。
不需付費也不需註冊即可瀏覽「網站」,於部分例外區域,用戶得自由明確地提供我們部分個人資料以取得具體識別服務(例如於 FENDI & ME 註冊、訂閱我們的電子報或透過「聯絡我們」專區要求提供資訊)。因此,若用戶企圖提供我們個人資料以使用其他服務,根據「規則」(歐盟)679/2016 一般資料保護規則(「規則」),他/她亦可要求我們明確告知(舉例)FENDI S.r.l.使用資料的用途和形態,以及隨時擁有要求刪除或更新資料的權利。
為了其目的及根據規則第 13 條(歐盟)679/2016 一般資料保護規則 FENDI S.r.l. 提供您以下資訊。
1: 「資料控制者」的身分和聯絡方式
www.fendi.com 網站(以下稱為「網站」)由 FENDI S.r.l.管理,公司登記於 Palazzo della Civiltà, Quadrato della Concordia No. 3, 00144, Rome (RM), Italy;稅號、增值稅號和羅馬公司的登記號碼為 00900541004;電話為 +39 06 334501;電子郵件 customerprivacy@fendi.com(「FENDI」)。依據「規則」做為「資料控制者」。
2:處理個人資料的類型
您不需註冊以使用本「網站」。然而,本「網站」的部分內容需要註冊或使用用戶名稱和密碼(例如於特定區域 FENDI & ME 需註冊)或需要您個人資料的服務(例如處理線上選購、取得電子報服務、聯絡我們等等)[1]。
關於瀏覽「網站」時的資料,請亦查看下列第 6 點,了解「網站」使用的性能分析工具。
3:處理目的和法律基礎
收集的資料和處理僅嚴格使用於「網站」、其服務和線上產品購物。「網站」針對所有資料收集的案例提供特定的政策,列舉使用資料的目的。因此,我們請您詳閱針對所有狀況提供的政策,資料處理將僅由 FENDI 執行(例如訂閱電子報服務、使用「FENDI&ME」、透過「聯絡我們」專區寄送要求等等)或由 FENDI 零售商執行(例如 FENDI 品牌產品的線上銷售)。整個「網站」均會要求,您的資料將經過特別處理以管理您的訂單、保證「服務」的使用(包括銷售後服務)、履行相關法定義務、透過 FENDI & ME 管理我們的客戶忠誠度活動、回覆您的需求,以及經過您同意開始營銷活動和分析您的偏好。
您的資料處理將遵循隱私條款[2]。
4:您可以選擇提供個人資料
一般而言,您可自行選擇是否提供個人資料。僅在部分情況下,若不提供我們您的個人資料,則可能造成無法取得特定服務和滿足您的需求(如註冊時需要您提供個人資料、電子郵件、送貨地址、信用卡/轉帳卡資料或銀行明細和電話號碼,以進行線上產品購物);若不提供此類資料,可能因此造成 FENDI 無法允許用戶使用「網站」服務或滿足用戶的需求。
各種需要提供資料的情況,在「網站」上的資料收集表格均有指示(以星號 (*) 標記);資料收集頁面的特定資料政策提及不提供此類資料的結果。
5:資料處理程序和涵蓋範圍
資料得以電子或紙本方式處理(例如管理「網站」上的購物)。FENDI 保證透過「網站」提供的個人資料均合法和正確處理,全面遵守適用法律,您註冊所提供的資料將視為最高機密。
資料不會被披露,僅由經授權以管理數位與電子商務和客戶關係管理部門的「網站」專員進行處理。
針對策畫和運作用途,我們已指定部分管理「網站」的服務供應商,做為用戶個人資料的外部處理人員,嚴格用於提供相關服務的用途。得寄送至 customerprivacy@fendi.com 要求提供外部資料處理人員的完整列表。
這些資料可能會流向提供我們服務 [3] 以利管理您的購物與其他連結的服務之商業合作夥伴與公司。
6:連接至其他網站
本政策僅提供 www.fendi.com 網站使用,不提供用戶可能透過連結造訪其他的網站所使用。若用戶提供個人資料予外界人士或連接至本「網站」的其他網站,FENDI 概不負責。
7:「性能分析」和/或自訂工具
FENDI 不會在未經用戶明確同意之前,進行任何宣傳和/或廣告傳播活動。
「網站」使用的「Cookie」有兩種,分別是技術性 Cookie (用於方便瀏覽和使用「網站」)和性能分析 Cookie (用於分析用戶和其行為與偏好,以及提供客製化的廣告)。
想要更了解網站使用的 Cookie 細節和停用需遵循的步驟,請詳閱我們的Cookie 政策。
8:資料處理和傳輸至歐盟境外的地點
「網站」提供服務相關的資料處理,均由 FENDI 位在 Palazzo della Civiltà, Quadrato della Concordia No. 3, 00144, Rome (RM), Italy 的辦公室進行。透過本網站蒐集和處理的資料 得傳輸至非歐盟擁有Fendi精品店的國家/地區,精品店列表已公布在我們的網站www.fendi.com,或傳輸至提供我們銷售相關網站服務供應商所設籍的國家/地區,和/或商業合作夥伴所設籍之歐盟內外的國家/地區。
根據「規則」第 46 條和第 47 條的適用條款,因為資料傳輸已採取充分保證,所以傳輸資料至第三國時不需要特別經過您的同意。適用條款包含採取「歐洲委員會」批核的標準合約條款,適用於我們與管理 Fendi 全球門市的零售商關係,以及適用於我們與服務供應商關係。
傳輸您的資料至其他第三國(如適用)應遵循「規則」建立的保證、措施和權利。即使上述資料的簡易請求可參考第 j 項,但是您得接收更多關於您資料的傳輸資訊、相關保護的保證、獲取此類資料副本的方式或是可接收您資料的地點。
9:資料儲存期間
您的資料將按照收集資料時通知的特定披露期間進行處理(例如於 FENDI & ME 註冊、使用聯絡我們服務)[4]。
關於使用性能分析工具(如 Cookie)儲存資料的期間,請查看我們的Cookie 政策。
10:相關當事人的權利
可透過郵件寄送通知至 FENDI S.r.l., Palazzo della Civiltà, Quadrato della Concordia No. 3, 00144, Rome (RM),或透過電子郵件寄送至 customerprivacy@fendi.com。在不造成損害您更改(任何)同意書權利的前提之下,您得隨時根據「規則」第 15 條至第 22 條行使權利[5],包含了解我們處理的資料、我們遵循的程序和我們使用資料的目的,以及擁有權利更改您提供我們的資料或是予以刪除、要求我們限制使用您的資料、要求我們接收或傳輸您的個人資料至其他資料控制者。除此之外,您亦可隨時反對處理您的資料,尤其是不提供營銷用途或您的偏好分析。
11:您可向誰投訴
於此提醒您,若您認為您的個人資料處理侵犯了法規條款,您得向「主管機關」投訴應保護個人資料 (www.garanteprivacy.it),或依據您長期居住的國家/地區管轄權,向「主管機關」投訴應保護個人資料,在涉嫌侵權發生地點進行處理。
12:資料保護人員
得聯絡 Fendi S.r.l.指定的資料保護人員於電子郵件地址:dpo@fendi.com
13:適用法律
本「隱私政策」依據「規則」(歐盟)679/2016,確保個人資料進行均遵循基本權利和自由來處理,並尊重所有相關當事人,特別是針對機密性、個人身分和個人資料保護權利。
14:審查條款
FENDI 保留不需事先通知即能以任何方式和/或隨時自行審查、修改或僅止於更新整體或部分「隱私政策」的權利,並依據個人資料保護條款的法定或法規修改。「隱私政策」的修改或更新在有需要時得通知用戶,可藉由 (i) 寄送電子郵件給在「網站」註冊的用戶和/或 (ii) 公布於「網站首頁」,這些應視為具有約束力的公布和/或通知。因此,請定期造訪此部分以檢查「隱私政策」的最新公布和更新,或可檢查您的電子郵件收件匣。
「規則」(歐盟)679/2016 的完整條文得參閱「主管機關」針對「個人資料保護」的網站 www.garanteprivacy.it。
註:
[1] 若 FENDI 收集資訊和個人資料,每一次均應事先通知用戶此類要求資料的用途和這些資料使用的形態。若有需要,FENDI 將要求用戶提供資料使用的特定同意書。舉例而言,可能要求的個人資料為用戶於填寫特定註冊表格時,接受提供名字和姓氏、電話號碼、電子郵件地址和其他資訊,以使用「網站」服務(例如進入特定區域 FENDI & ME)。FENDI 僅會使用註冊時所指示的用途來使用線上收集的個人資訊。
連接或瀏覽「網站」的相關資料(例如要求資源的 URI 統一資源標識符位址、要求時間、提交要求至伺服器的方法、接收的回覆文件大小、相關伺服器回覆狀態的數字代碼(成功完成、失敗等等)和其他用戶裝置相關操作系統的參數)僅收集使用於以下用途:集中「網站」使用的匿名統計資料和監試其正確操作;此類資料將在處理後立刻刪除。此類資料得用來針對「網站」的網路犯罪確定責任:否則,應於「網站」提供服務的時間過後刪除資料。
[2] 您的資料處理應依照以下規則執行:
- 根據「規則」第 6 條第 1 項第 b 款和第 c 款,為了管理您的訂單和保證整個網站均提供的「服務」使用(包括銷售後服務)、履行相關法定義務、透過 FENDI & ME 管理我們的客戶忠誠度活動,以及滿足您任何需求;
- 遵循您的同意,根據「規則」第 6 條第 1 項第 a 款執行關於營銷活動和您的偏好分析。
在任何狀況下,資料處理應遵循適用條款和修改和/或增加的條款,條款是「主管機關」為了「個人資料保護」(包含客戶專用的忠誠卡和保證。資料保護「主管機關」針對 2005 年 2 月 24 日忠誠計畫的規則、宣傳活動和 2013 年 7 月 4 日反垃圾郵件的方針、針對 Cookie 的一般決策,以及識別政策簡化程序和取得 2014 年 5 月 8 日 Cookie 使用同意書)而發表。
[3] 您的資料將會披露予:
i. 付款管理公司;
ii. 產品運輸和送貨公司;
iii. 法律、稅務和稽核專家;
iv. 商業合作夥伴。
[4] 透過網站上「聯絡我們」所收集您的資料應在所需時間內處理,以正確管理您的要求,之後則會刪除這些資料。
若您決定於 FENDI & ME 註冊並建立客戶帳戶,我們將在您使用帳戶期間處理您的資料。您得隨時關閉帳戶,我們將會立即處理您的要求,或當遇到擱置中的購物訂單時,將會在訂單完成後立即處理。若您的帳戶停用滿三 (3) 年,FENDI 將會聯絡您以了解您是否希望啟用帳戶。若您決定關閉帳戶,帳戶將會關閉,您的資料也會刪除。
然而,關於您的購物細節資料,最多可在您註冊後七年內使用於宣傳分析用途(根據「主管機關」針對 2015 年 12 月 22 日「個人資料保護」發出的授權;日後,資料將刪除或匿名處理。
您的銀行明細將會在確認訂單和相關付款期間內安全地儲存,之後即會刪除這些資訊。若付款不成功,您的資料將會於整個宣告期間進行處理,之後根據宣告種類,在 3 至 5 年內仍可使用資料。
寄送 FENDI 品牌產品、新聞和活動給您所處理的資料,儲存時間將從收集日期或您最後與 FENDI 聯絡的日期開始為期三 (3) 年。即將期滿時,FENDI 將會聯絡您以了解您是否希望繼續接收 FENDI 產品、服務、優惠、新聞和活動的資訊。若您撤銷同意,不提供營銷用途,您的資料將即時刪除。
[5]「規則」第 15 條至第 22 條說明具體權利,包含:
● 取得確認權,無論您的個人資料是否正在處理中;
● 根據「規則」第 15 條,授予存取您個人資料和資訊的權利;
● 對於您不正確的個人資料擁有及時改正的權利或是補充您不完整的個人資料;
● 及時刪除您個人資料的權利;
● 授予限制處理您個人資料的權利;
● 關於處理您個人資料的事宜,擁有通知任何改正、刪除或限制的權利;
● 在自動裝置上以結構化、一般性且清楚明確的格式接收您個人資料的權利;
● 擁有反對權,隨時得因相關特殊情況原因,反對處理您個人資料。
您有權利在不造成損害的情況下隨時撤銷同意資料處理,以及反對我們使用於分析相關的活動。
除此之外,根據「規則」第 21 條,您應被授權擁有隨時得因特殊情況的原因反對處理您個人資料的權利,尤其是為了「資料控制者」追求的合法權益,此為依據「規則」第 6 條第 1 項第 f 款。
綜合隱私通知 FENDI & ME
規則第 13 條(歐盟)2016/679 - 一般資料保護規則
若在 Fendi & Me, FENDI S.r.l.(身為「資料控制者」)註冊,我們將會處理您填寫現有電子表格所提供的資料(如稱謂、名字、姓氏、電子郵件、年齡範圍、居住國家/地區、國籍),以在 Fendi 網站內建立您的個人區域,讓您可加入我們的忠誠計畫、使用專屬於註冊會員的服務和設施,並能更快速管理購物。
此外,若您提供同意書,FENDI S.r.l.得使用您的資料,包括購物相關資料(如購物所在之精品店、購買產品的數量、類型和價格)、第三方授權分銷商與 FENDI 共享的資料和/或您在造訪 Fendi 商店時所提供的資料(如年齡、喜愛產品、顏色和材質、風格、嗜好、經常造訪國家/地區、尺寸),以便達成下方目的:
- 深入了解您的購物習慣和喜好,以便於 Fendi 世界提供您客製化的產品和服務,並在每一間 Fendi 商店提供為您量身訂做的服務;
- 與您聯絡,亦會傳送客製化的資訊(如電子報、郵件、電子郵件、透過接線員致電、簡訊、即時通訊如 WhatsApp、WeChat 和一般社交網路、貼文、訊息或在社交網路上針對活動倡議的資訊等等),並隨時通知您 Fendi 品牌產品、服務(如全新購物方式、住宅遞送等等),倡議和活動),或邀請您參與市場問卷調查。
若您不提供同意書,您仍然可以訂閱 Fendi & Me,並善用我們提供的相關服務。您可自由撤回同意書。
一般而言,個人資料將不會保留超過收集資料用途之時限。因應管理購物和相關服務的個人資料,將在達成目的之時限內處理。因此,我們會遵守相關法律規定(如賦稅和會計規定),在時限後資料將刪除或匿名化。
對於客戶忠誠,您的資料將在註冊於我們忠誠計畫的完整期間內進行處理。
我們收集資料以便與您聯絡,或對於我們的產品、服務和活動寄送客製化的資訊,以及參與市場問卷調查並了解您的喜好,此類資料的處理將依據您提供給我們的同意書,您亦可隨時撤回同意書。如收集資料的用途是為了解您的習慣和喜好,此類資料的參考度有限,將會保存多達 7 年。當同意書在任何時間撤銷(視情況而定),或當上述條款期滿,資料將刪除或匿名化。
請留意,只要寄送電子郵件至 customerprivacy@fendi.com,您即可撤回於 Fendi & Me 的註冊、存取您的個人資料、更新和刪除個人資料、撤銷或修改您提供我們的同意書,並且接收或要求取得將您資料分享給其他資料控制者的傳輸。此外,您隨時可拒絕因行銷目的和/或分析喜好目的來處理您的個人資料;您有權向「義大利資料保護機關」(www.garanteprivacy.it) 提出申訴,或者如處理機關不同,可向您居住地、工作地或涉嫌違法情事的成員國監督機關提出申訴。
如果您需要更多詳細資訊,請閱讀 Fendi & Me 延伸隱私權政策中的完整內文
規則第 13 條(歐盟)2016/679 - 一般資料保護規則
a.處理您個人資料的人士:
FENDI S.r.l.辦公室登記於義大利的 Palazzo della Civiltà, Quadrato della Concordia No. 3, 00144, Rome (RM), Italy;其稅務號碼、VAT 號碼和羅馬公司登記號碼為 00900541004;電話號碼為 +39 06 334501;電子郵件地址為:customersprivacy@fendi.com(稱為「FENDI」)。FENDI 公司身兼「資料控制方」,依據規則(歐盟)2016/679 一般資料保護規則(稱為「規則」)蒐集和處理您的個人資料。
b.我們蒐集您資料的方式,以及我們為何處理您的資料:
您提供我們的資料:
- 填寫 Fendi & ME 電子表單
- 與您的購物相關,或是您造訪 Fendi 門市時所提供的資料(例如最愛產品、顏色和材質;風格;愛好;最常造訪的國家/地區;尺碼)
- 第三方授權經銷商傳輸給 FENDI 的資料
資料處理的目的:
- 建立您的個人線上帳戶,讓您可以使用 FENDI 忠誠計畫註冊會員的所有服務和功能,例如:加速您的購物、FENDI 舉辦之倡議/活動提供的優惠和免費服務(如個人選購、量身打造、送貨到府、在您的生日和/或您的購物門檻所能獲得的品項和/或折扣)、查看您的購物歷史、建立您的「願望清單」和瀏覽您的線上個人資料,以及您在 Fendi 門市的購物歷史和您在門市裡建立的「願望清單」;
- 分析您的興趣、偏好和購物習慣,甚至根據您在義大利和其他國家/地區的 Fendi 門市以及 Fendi 網站的購物情況,蒐集相關資料,讓 FENDI 可以提供客製化的產品和服務,讓您在每一間 Fendi 門市均能享有量身打造的購物體驗;
- 寄送宣傳資料以隨時提供您客製化的最新消息(例如透過郵件、電子郵件、專員電話聯絡、簡訊、WhatsApp 和 WeChat 這類的社交網路即時通訊、張貼、訊息或社交網路上的倡議聯繫等等) 提供 Fendi 品牌產品(如服飾、皮革製品、配件、家居用品等等)、Fendi 世界服務(如購物方式、送貨到府等等)、FENDI 策畫或與其相關的倡議和活動(如 Fendi 門市新開幕),以及邀請您參與市場調查(為更了解您的興趣和提供更完善的服務);
- 寄送 Fendi 品牌產品的電子報。
處理您資料的法律基礎[1]將根據不同的情況、合約內容和您的同意書(如有)而有所差異。
c.您的同意書:
為更了解您的興趣和購物偏好(以提供更完善的服務和產品);隨時讓您掌握我們的產品、服務、倡議和活動;寄送(客製化的)宣傳資料或邀請您參與市場調查(條文第 2 條、第 3 條和第 4 條第 2 項),我們需要您提供明確的同意書。即使您不同意,您仍然可訂閱 Fendi & Me,盡情使用我們提供給註冊會員的功能(條文第 1 條第 2 項)。您可隨時自由撤銷同意書(如本隱私聲明的第 10 款說明),只要進入您在 Fendi & Me 的個人區域,或只要寄送電子郵件至 customerprivacy@fendi.com;撤銷您的同意書,不會影響在撤銷前根據同意書處理資料的合法性。
請留意,如果您撤銷同意,不再收到最新的宣傳資料或市場調查(條文第 3 條和第 4 條第 2 項),您將不會再收到此類型的通訊。您得隨時撤銷同意,不再收到任何電子通訊(如電子報、電子郵件、簡訊、即時通訊),僅同意繼續收到宣傳郵件或專員電話聯絡,反之亦然。
d. 何種資料會經過處理,哪一些屬於必要
根據上述目的,FENDI 得處理以下類別的個人資料:
- 個人資訊(稱謂、名字、姓氏、出生日期和國籍);
- 聯絡資訊(居住國、電子郵件地址、手機號碼);
- 與貨物寄送相關的資料(地址、電話號碼、禮物盒);
- 關於您購物的資料(您購物的精品店,購買產品的數量、類型和價格);
- 其餘可用於市場或分析活動的個人資料(年齡、最愛產品類別、最愛顏色、風格、其他品牌購物情況、愛好、最常造訪的國家/地區、客戶了解 Fendi 的程度、尺碼、尺寸、婚姻狀況、小孩數量、週年紀念日、與購物偏好相關的資訊或客戶提出的特殊需求,如最愛的材質),如果您有個人業務助理,亦會蒐集您參與過的 Fendi 活動資訊。
當您在 Fendi & Me 註冊時,為了建立您的個人資料,請您提供所有「必填」欄位的資料(如名字、姓氏、電子郵件地址、出生日期、地址);如果這些欄位漏填或有不完整的地方,您將無法完成註冊。如果沒有提供「選填」欄位的資料(上述列舉其餘可用於市場或分析活動的個人資料),僅會依據條文第 2 條和第 3 條第 2 項,讓我們無法根據您的同意而使用您的資料;沒有提供這些資料,不會影響您選購我們產品的流程,但是我們無法隨時提供您我們的產品和服務、我們的倡議和活動或分析您的偏好和興趣。
如果您提供第三方的個人資料(如您的家人、其他客戶或潛在客戶),您必須確保第三方得知並同意(如有需要)他們的資料處理是依據本「隱私聲明」。
e.我們處理您資料的方式:
您的資料處理將透過電子或非電子工具協助進行,並儲存於義大利的伺服器內。尤其,如果您同意我們可依上述條文第 2 條和第 3 條第 2 項使用您的資料,我們將以自動化方式,根據您的偏好來管理和處理您的資料,讓我們了解您的興趣和購物習性(例如查看您購買何種產品),調整我們提供您的產品和服務,隨時告知您我們的新產品(例如新系列)、服務(例如購物方式、送貨到府等等)、倡議和活動(例如 FENDI 策畫或與其相關的活動邀請),寄送符合您品味和興趣的宣傳資料(例如:如果您之前購買過女士鞋履,我們會寄給您新款女裝目錄,或寄給您搭配產品或相同風格鞋履的資訊),或聯絡您參與市場調查(例如透過面談、電話聯繫、電子郵件等等)。
我們特別說明,所有關於您資料和偏好的分析活動將僅依自動化處理,但是我們負責處理資料的專員將會隨時介入和評估。
資料處理將遵守現有法規,保證資料的安全和機密,並防止資料披露或未授權的使用、變更或刪除。
f.資料輸入於我們的 CRM(客戶關係管理)系統:
輸入您的資料於 FENDI CRM 系統內(依上述條文第 2 條、第 3 條和第 4 條第 2 項)並非必要,只有當您同意我們處理您的資料時,我們才會如此進行。輸入您的資料於我們的 CRM 系統內,即表示 FENDI、FENDI Italia S.r.l.和其他位於義大利與海外的 Fendi 品牌產品零售商(根據其個別工作職責)之特別授權可處理資料的員工和專員,可能讀取、輸入和修改您的資料,此程序遵守「規則」第 29 條。
此外,FENDI隸屬的LVMH集團包括多個知名品牌,在時尚和皮革商品、香水和化妝品、腕錶和珠寶、葡萄酒和烈酒、酒店旅館以及文化和休閒等各個業界,提供優質產品和服務(LVMH旗下所有品牌的名單列載於https://www.lvmh.com)。如果您是FENDI顧客,則也可能是另外一個或多個LVMH品牌的顧客。我們致力為您提供個人化優惠和服務,以及最符合您期望的營銷通訊,以持續改善客戶體驗。為此,有關您於過去18個月內在我方購物的資料將以假名形式向母公司LVMH披露(而因此不會未加密地顯示您的姓名和其他進一步的聯繫方式)。您的購物資料將與您在同一時段於LVMH集團旗下其他品牌消費且已給予類似同意的資料共同分析和結合。在分析和結合這些資料的基礎上,FENDI將收到有關您購物習慣和偏好的額外資訊(但不知道資料來自另外哪個品牌)。FENDI仍是唯一的資料控制者。LVMH擔當資料處理者,不會將您的資料用於上述用途以外的任何目的,而且在任何情況下都不會與您未有光顧或給予同意的LVMH集團旗下其他品牌分享您的資料。
g. 我們儲存您資料的效期:
一般而言,個人資料將僅於資料處理期間做保留。依據條文第 1 條、第 2 條和第 3 條第 2 項,您的資料將在註冊我們的忠誠計畫期間以及基於您的同意而進行處理,您可以隨時撤銷同意(如本隱私聲明的第 10 款說明)。依據條文第 2 條第 2 項,資料的參考程度有限,此類資料的處理至多 7 年(遵循 2015 年 12 月 22 日的「資料保護局」決議)。當您撤銷同意或是達上述期限後,資料將予以刪除或匿名化。
我們需要您的資料以寄送 Fendi 品牌產品的電子報(條文第 4 條第 2 項),直到您要求取消我們的電子報,之後您的資料將會予以刪除或匿名化。
h.誰負責處理您的資料:
您的資料將不會被散播。為了管理您於 Fendi & Me 的註冊(如您同意,則同時遵循條文第 2 條、第 3 條和第 4 條第 2 項),您的資料將披露予(僅限於個別工作職責)FENDI CRM 部門負責人員,以及身為外部「資料處理方」之公司(提供我們網站和購物的管理服務,或代表我們進行市場活動)的負責人員[2]。我們的商業合作夥伴也會處理您的資料。
i. 您的資料傳輸至歐盟國境外:
在您於境外的 Fendi 門市購物時,允許我們提供您專屬服務,您的個人資料得傳輸至 Fendi 門市 所在的非歐盟國家/地區,或傳輸至提供我們銷售相關服務供應商所設籍的國家/地區,和/或商業合作夥伴所設籍之歐盟內外的國家/地區。
您的資料傳輸將完全遵照隱私法規[3]詳列的保障、措施和權利。參考第 10 項,您可輕鬆聯絡相關人士提出請求,接收更多傳輸您資料的資訊,以及相關保護的保障。
j.您的權利為何:
寄送電子郵件給 FENDI CRM 部門,電子郵件為 customerprivacy@fendi.com,FENDI S.r.l.地址 Palazzo della Civiltà, Quadrato della Concordia n.3, 00144 - Roma (RM), Italy(義大利)。依據「規則」第 15 條至第 22 條,在不造成損害您更改或撤銷同意的前提下,您得隨時行使權利[4],如取得我們處理何種資料、處理方法與處理目的的資訊,改正或刪除您提供我們的資料,要求我們限制處理您的資料,請求接收或要求取得傳輸您資料至其他資料控制方的相關資訊。
特別是您有權隨時撤銷同意資料處理,反對處理您的個人資料,尤其是基於營銷目的和/或分析您的偏好。
提醒您,只要寄送電子郵件至 customerprivacy@fendi.com,您即可撤銷於 Fendi & Me 的註冊。
k. 您可以向誰提出申訴:
茲此提醒您,如您認為您個人資料受到處理之情況違反「規則」,您得隨時向義大利資料保護局(www.garanteprivacy.it)提出申訴,或者向您居住地、工作地或涉嫌違法情事所在地會員國的資料保護局提出申訴。
l.資料保護人員(DPO):
您得聯絡 FENDI S.r.l.指定的「資料保護人員」,電子郵件地址為 dpo@fendi.com。
註
[1] 您的資料處理:
- 針對第 1 點第 2 項所列舉之目的,根據「規則」第 6 條第 1 項第 b 款,我們不需您的同意即可處理您的資料;
- 針對第 2 點、第 3 點和第 4 點第 2 項所列舉之目的,根據「規則」第 6 條第 1 項第 a 款,我們需經過您的同意才可處理您的資料。
[2] 您的資料得披露給以下的外部「資料處理人員」:
i. 管理 Fendi 位於義大利或其他國家/地區的門市零售商(如果您在我們的門市購物);
ii. 屬於Fendi商業合作夥伴的公司;
iii. 代表我們處理您購物分析的公司;
iv. 代表我們負責管理 Fendi「客戶服務」的公司;
v. 負責處理、管理和寄送電子報和宣傳資料的公司;
vi. 代表我們策畫和管理市場研究與調查的公司;
vii. 受委託管理我們網站和相關資料庫的公司;
viii. 處理 CRM 系統的管理與技術維護的公司。
得透過電子郵件寄至 customerprivacy@fendi.com 以要求提供所有外部「資料處理人員」的名字。
[3] 根據「規則」第 46 條和第 47 條的適用條款,因為資料傳輸已採取充分安全保證,所以我們傳輸資料至第三國時不需要特別經過您的同意。適用條款包含採取「歐洲委員會」批核的標準資料保護合約條款,適用於我們與管理 Fendi 全球門市的零售商關係。
如有需要傳輸您的資料至其他第三方國家/地區,我們將完全遵照「規則」所詳列的保障、措施和權利。參考第 10 項,您可輕鬆聯絡相關人士提出請求,接收更多傳輸您資料的資訊、相關保護的保障、獲取此類資料副本的方式或是可接收您資料的地點。
資料將儲存於義大利的伺服器內。
[4] 「規則」第 15 條至第 22 條承認以下特殊權利:
- 取得確認,無論關於您的個人資料是否正在處理中;
- 根據「規則」第 15 條,取得存取您個人資料和資訊的權利;
- 對於您不正確的個人資料擁有及時改正的權利或是補充不完整的個人資料;
- 及時消除關於您的個人資料;
- 限制處理關於您的個人資料;
- 得知任何改正或消除或限制處理關於您的個人資料;
- 接收關於您的個人資料,並以結構完整、常用和電腦可讀取的格式呈現;
- 隨時得因與您相關聯的特殊情況,反對處理關於您的個人資料。
特別是您有權隨時撤銷同意,拒絕參與我們的市場分析活動。
歐盟規範 (EU) 679/2016 通用資料保護法第 13 條
a. 您的個人資料由誰處理:
FENDI S.r.l.,其登記地址在義大利 Palazzo della Civiltà, Quadrato della Concordia No. 3, 00144, Rome (RM), Italy;稅務號碼、VAT 號碼及羅馬公司登記號碼:00900541004;電話:+39 06 334501;電子郵件:customerprivacy@fendi.com(下稱「FENDI」),以其資料控制方身分,依據歐盟規範 (EU )679/2016 通用資料保護法(下稱「本法」),蒐集及處理您的個人資料。
b. 我們為何處理您的個人資料:
我們透過我們網站www.fendi.com,處理您定位相關資料,以便讓您能找到離您最近的FENDI商店。
對您個人資料作處理之法律依據,是您依據本法第 6 條第 1 項第 a) 點所為之同意。
c. 您的同意:
我們需要您的同意,才能識別您的地理定位;當您在 FENDI 網站啟用「Localise me」服務時,就會詢問您的同意。
d. 我們如何處理您的個人資料,以及處理期間多長:
您的個人資料將會依相關法律,以電子方式予以處理,且其處理方式能保障其安全及機密,防範其受到未授權披露、使用、竄改或刪除。
為能讓您使用「Localise me」服務,亦即為了讓您能找到離您最近的 FENDI 商店,本網站將會即時存取您定位相關資料(地理定位資料),且不會存取您裝置所儲存之其他任何個人資料。一旦您結束瀏覽本網站,所找到之資料將會立刻被刪除。
e. 您的個人資料由誰處理:
您使用「Localise me」服務期間,任何與您地理定位相關資料,均不會向第三方披露或傳輸。FENDI 所任命之任何人,均不得即時或在其後存取該等資料。
f. 您的權利:
如您欲行使本法第 15 至 22 條所訂權利[1],您可向客戶關係管理 (CRM) 部門的內部主管發通知,電子信箱:customerprivacy@fendi.com;地址:FENDI, Palazzo della Civiltà, Quadrato della Concordia No. 3, 00144, Rome (RM), Italy。其中該等權利包括:知道哪些資料受到處理、知道我們所使用程序、知道我們利用資料目的、對您已向我們提供之資料予以變更或刪除、要求我們對您資料之使用作限制、要求我們向另一資料控制方接收或傳輸您的個人資料,並且不影響您改變或撤回您同意之權利。
g. 您可提出申訴之對象:
我們茲此提醒您,如您認為您個人資料受到處理之情況違反法律規定,您可向個人資料保護主管機關提出申訴(www.garanteprivacy.it),或對您居住、工作地點所在國家/地區、或涉嫌違法情事所在國家/地區中對個人資料保護具有管轄權限之主管機關,提出相關申訴。
h. 資料保護主管:
您可以透過以下電子郵件,與 FENDI 所任命之資料保護主管聯繫:dpo@fendi.com。
註腳
[1] 本法第 15 至 22 條訂定了特定權利,包括:
- 確認您的個人資料是否受到處理;
- 存取您的個人資料及本法第 15 條所稱資訊;
- 您的個人資料不正確或不完整時,能予以訂正或補足,且應無不當延誤;
- 刪除您的個人資料,且應無不當延誤;
- 對您個人資料之處理施以限制;
- 您個人資料受到訂正、刪除、處理限制時,收到通知;
- 在自動化裝置上以結構化、普通和易讀的格式取得您個人資料;
- 在任何時間,基於特定情況相關理由,拒絕您個人資料受處理。
您有權在任何時間,撤回您對任何資料處理所為之同意。
此外,依據本法第 21 條,您有權在任何時間,基於您特定情況相關理由,拒絕資料控制方依本法第 6 條第 1 項 f 款所訂合法利益對您的個人資料進行處理。
規則第 13 條(歐盟)2016/679 一般資料保護規則
a.處理您個人資料的人士:
FENDI S.r.l.辦公室登記於義大利的 Palazzo della Civiltà, Quadrato della Concordia No. 3, 00144, Rome (RM), Italy;其稅務號碼、VAT 號碼和羅馬公司登記號碼為 00900541004;電話號碼為 +39 06 334501;電子郵件地址為:customersprivacy@fendi.com(稱為「FENDI」)。FENDI 公司身兼「資料控制方」,依據規則(歐盟)2016/679 一般資料保護規則(稱為「規則」)收集和處理您的個人資料。
b. 我們收集您資料的方式,以及我們為何處理您的資料:
您於「聯絡我們」專區填寫電子表單所提供我們的個人資料(稱謂、名字、姓氏、出生日期、電子郵件地址、手機號碼、居住國),或透過電子郵件或電話使用 www.fendi.com 提供的聯絡服務,將因以下目的進行處理:
1:回覆或處理您的請求或申訴。
根據「規則」第 6 條第 1 項第 b 款的法律基礎,我們處理您的資料以管理您的請求。
c. 您的同意書:
根據「規則」第 6 條第 1 項第 b 款,不需經過您同意即可處理您的請求或申訴。
d. 何種資料會經過處理,哪一些屬於必要
根據上述目的,FENDI 得處理以下類別的個人資料:
- 個人資訊(稱謂、名字、姓氏、出生日期);
- 聯絡資訊(居住國、電子郵件地址、手機號碼);
- 關於您購物的資料,僅在承辦關於您購物的請求時處理(您購物的精品店,購買產品的數量、種類和價格)。
我們請您提供所有「必要」資料(如稱謂、名字、姓氏、電子郵件地址、手機號碼、居住國),以更有效率地管理您的請求;如果缺少這類型資料,或有不完整的情況,我們可能無法處理您的請求。
如果您提供第三方的個人資料(如您的家人、其他客戶或潛在客戶),您必須確保第三方得知並同意(如有需要)他們的資料處理是依據本「隱私聲明」。
e. 我們處理您資料的方式:
您的資料處理將透過電子或非電子工具協助進行,並儲存於義大利的伺服器內。
f. 我們儲存您資料的效期:
一般而言,個人資料將僅於我們需要妥善處理您的請求期間做保留。
g. 誰負責處理您的資料:
您的資料將不會被散播。為了管理您的請求(根據他們個別職責權限),資料將披露給 FENDI 客戶關係管理部門、零售部門和其他處理您請求、購物與相關服務的部門之負責人員;您的資料亦將披露給提供我們網站管理服務[1]、客戶服務、購物或代表我們處理相關服務的公司 。我們的商業合作夥伴也會處理您的資料
h. 您的資料傳輸至歐盟國境外:
在您於境外的 Fendi 門市購物時,允許我們提供您專屬服務,您的個人資料得傳輸至 Fendi 門市所在的非歐盟國家, 或傳輸至提供我們銷售相關服務供應商所設籍的國家,和/或商業合作夥伴所設籍之歐盟內外的國家。
您的資料傳輸將完全遵照資料保護法 [2] 詳列的保障、措施和權利。參考第 i 項,您可輕鬆聯絡相關人士提出請求,接收更多傳輸您資料的資訊,以及相關保護的保障。
i. 您的權利為何:
寄送電子郵件給 FENDI 客戶關係管理部門,電子郵件為 customerprivacy@fendi.com,FENDI S.r.l. 地址 Palazzo della Civiltà, Quadrato della Concordia n.3, 00144 - Roma (RM), Italy(義大利)。依據「規則」第 15 條至第 22 條,您得隨時行使權利[3],如取得我們處理何種資料、處理方法與處理目的的資訊,改正或刪除您提供我們的資料,要求我們限制處理您的資料,請求接收或要求取得傳輸您資料至其他資料控制方的相關資訊。
特別是您有權隨時撤銷同意資料處理(如有),反對處理您的個人資料,尤其是基於行銷目的和/或分析您的喜好。
j. 您可以向誰提出申訴:
我們茲此提醒您,如您認為您個人資料受到處理之情況違反法律規定,您得隨時向義大利資料保護局(www.garanteprivacy.it)提出申訴,或者向您居住地、工作地或涉嫌違法情事所在地會員國的資料保護局提出申訴。
k. 資料保護人員(DPO):
您得聯絡 FENDI 指定的資料保護人員於電子郵件地址 dpo@fendi.com。
註
[1] 您的資料得披露給以下的外部「資料處理人員」:
i.管理 Fendi 位於義大利或其他國家的門市零售商(如果您在我們的門市購物);
ii.屬於Fendi商業合作夥伴的公司
iii. 代表我們處理您購物分析的公司;
iv.代表我們負責管理 Fendi「客戶服務」的公司;
v.受委託管理我們網站和相關資料庫的公司;
vì.處理客戶關係管理系統的管理與技術維護的公司。
得透過電子郵件寄至 customerprivacy@fendi.com 以要求提供所有外部「資料處理人員」的名字。
[2] 根據「規則」第 46 條和第 47 條的適用條款,因為資料傳輸已採取充分安全保證,所以我們傳輸資料至第三國時不需要特別經過您的同意。適用條款包含採取「歐洲委員會」批核的標準資料保護合約條款,適用於我們與管理 Fendi 全球門市的零售商關係。
如有需要傳輸您的資料至其他第三方國家,我們將完全遵照「規則」所詳列的保障、措施和權利。參考第 i 項,您可輕鬆聯絡相關人士提出請求,接收更多傳輸您資料的資訊、相關保護的保障、獲取此類資料副本的方式或是可接收您資料的地點。
[3] 規則第 15 條至第 22 條承認以下特殊權利:
- 取得確認,無論關於您的個人資料是否正在處理中;
- 根據「規則」第 15 條,取得存取您個人資料和資訊的權利;
- 對於您不正確的個人資料擁有及時改正的權利或是補充不完整的個人資料;
- 及時消除關於您的個人資料;
- 限制處理關於您的個人資料;
- 得知任何改正或消除或限制處理關於您的個人資料;
- 接收關於您的個人資料,並以結構完整、常用和電腦可讀取的格式呈現;
- 隨時得因與您相關聯的特殊情況,反對處理關於您的個人資料。
特別是您有權隨時撤銷同意資料處理(如有),拒絕參與我們的市場分析活動。